Guía de Uso de FTFactu
Sistema Informático de Facturación VERI*FACTU
Explicaciones y Videotutoriales
Pulse en cada apartado para ver en esta web la explicación y videotutorial
o también
Acceso al canal YouTube de FTFactuDescarga e Instalación
Desde la web de FTFactu, en el apartado de descargas, hay que pulsar en Descargar Instalador.
Una vez descargado, hay que pulsar en inciar el programa.
En muchos equipos saldrá un mensaje del sistema operativo pidiendo confirmación de instalación. Debe permitirse la instalación.
Video explicativo
Pantalla de Inicio
Breve introducción a la pantalla de acceso al programa.
El administrador del programa puede establecer códigos de usuario y contraseña para permitir el acceso a diferentes usuarios tanto en el equipo principal como en otros equipos conectados en red.
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Menú Principal
Desde el Menú Principal de la aplicación se acceden a todas las utilidades.
Los botones de acceso están separados en columnas que agrupan utilidades relacionadas.
Los botones de la parte derecha son de acceso exclusivo del Administrador.
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Indicar Certificado Digital
Para que el programa pueda realizar las comuniciaciones con los servicios digitales de la Agencia Tributaria, es imprescindible indicarle el Certificado Digital que debe emplear para identificarse.
El Certificado Digital de identificación a emplear debe estar previamente instalado en el equipo, en el almacén personal de certificados.
Puede emplearse un certificado de Titular o de Representante, indicándolo según el caso en el programa.
Para que un Certificado de Representante sea aceptado, debe haberse comunicado previamente a la AEAT por los procedimientos que tiene establecidos para acreditar la representación.
Si aun no dispone de Certificado Digital, recomendamos los emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que son muy fáciles de obtener, económicos y muy útiles para múltiples gestiones con las administraciones públicas.
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Titular del Programa
Cada instalación de FTFactu está asociada a un UNICO TITULAR EMISOR DE FACTURAS (en el registro de facturación se identifica como [Obligado Tributario]).
A la derecha del menú hay un botón para definirlo la primera vez y luego sigue habilitado para consulta y posible edición de datos de dirección y textos de pie de página en factura e informes.
El NIF del titular debe ser validado por la AEAT, por lo que previamente debe haberse indicado el certificado digital a emplear para la comunicación con la AEAT.
Una vez establecido el Titular del programa ya se pueden emplear todas las utilidades del Sistema Informático de Facturación y se puede comenzar a emitir facturas VERI*FACTU.
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Licencia de Uso
Una vez establecido el Titular Emisor de Facturas en el programa, este queda activado y se le asigna un Número de Instalación.
Se activa automáticamente una Licencia de Uso GRATUITA y completa durante 30 días sin ninguna limitación.
En cualquier momento puede consultar su licencia desde el mismo programa, pulsando en el botón del menú principal como Administrador.
La renovación de la licencia se hace por periodos de 365 días, introduciendo el código recibido tras el pago de la licencia.
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Configuración y Personalización del Programa
En el Menú Principal, la sección de la derecha tiene los botones de configuración (Uso del Administrador del programa).
En primer lugar puede establecer parámetros por defecto para sus facturas.
- Clave del Regimen por defecto. p.ej.: Régimen General
- Impuesto a emplear por defecto. p.ej.: IVA
- Tipo impositivo por defecto. p.ej.: 21%
Configuración de Documentos
Puede cargar la imagen de su logotipo o membrete de facturas y documentos.
Las facturas y resto de documentos se pueden generar en formato papel Tamaño A4 en disposició Vertical u Horizontal y también en formato de impresora de Ticket de 80mm de ancho. Este último es muy empleado en facturas simplificadas.
El documento de factura es personalizable en múltiples aspectos (inclusión de logotipo o membrete), datos del titular, colocación de elementos en cabecera (entre ellos el QR tributario) pudiendo elegir entre 6 disposiciones posibles, colores de encabezados, textos de pie de página…
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Series de Facturación
Series de Facturación. El sistema permite administrar diferentes series de facturación.
Inicialmente viene con 2 series predefinidas una para facturas normales (serie F) y otras para facturas rectificativas (serie R).
El Reglamento de facturación indica que las facturas normales y las rectificativas han de estar en series distintas.
Puede crear sus propias series de facturación si lo necesita y eliminar las que vienen por defecto.
El sistema asegura que en todo momento al menos exista una serie de facturas normales y otra para rectificativas.
Puede establecer la serie que se empleará por defecto para facturas normales.
También puede bloquear una serie para que no sea empleada en lo sucesivo.
Si una serie ya tiene alguna factura emitida, no puede ser borrada, aunque sí bloqueada como se ha indicado.
También puede indicar el número con el que comenzará una serie de facturación en el sistema (por defecto comienza por el 1) si pretende continuar con una serie ya iniciada en otro sistema y desea continuar la numeración en este.
Tenga mucho cuidado de no crear facturas con SIF distintos con igual Serie y Número pues el sistema de la AEAT considerará que se trata de un registro duplicado.
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Creación de Facturas
Mostramos la creación de una factura normal de forma manual.
El sistema también permite otras formas de creación de facturas a partir de plantillas, otros documentos u otras facturas.
Se explican las principales partes de la pantalla de creación de facturas.
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Creación de Facturas
El sistema también permite otras formas de creación de facturas a partir de plantillas, otros documentos u otras facturas.
En este caso, crearemos 2 nuevas facturas, una a partir de un presupuesto y otra a partir de otra factura previa.
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Creación de Facturas con datos de otro progama de gestión.
FTFactu permite la importación masiva de documentos y líneas de facturación creados en otros programas de gestión.
También es posible la importación masiva de datos de destinatarios (clientes).
Los datos se importan fácilmente desde un fichero Excel.
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Datos de Destinatarios. Introducción manual. Importación de datos de destinatarios.
El fichero de destinatarios (clientes) contiene los datos necesarios para la emisión de facturas e información de cobros.
Alta manual
La creación manual de un nuevo destinatario es muy sencilla.
Cliente NACIONAL
Basta con intruducir el NIF (También nombre y apellidos si es persona física) y validar el NIF con la AEAT pulsando el botón del programa
Cliente EXTRANJETO
Es preciso indicar el código de pais, el tipo de documento de identificación y el número del documento
Importación
También es posible la importación masiva de datos de destinatarios (clientes).
Los datos se importan fácilmente desde un fichero Excel.
Video explicativo
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