Guía divulgativa para autónomos y pymes que facturan con software en España.
Si factura con un programa informático, es muy probable que haya oído hablar de Verifactu. No es una modalidad de factura ni un impuesto nuevo: es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que regula cómo deben funcionar los programas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura emitida.
En este artículo explicamos qué es Verifactu, a quién afecta, qué cambia en el día a día de un autónomo o una pequeña empresa y qué opciones existen para cumplir la normativa.
Verifactu obliga a que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) —es decir, los programas con los que emite facturas— cumplan requisitos técnicos que impiden manipular registros, permiten auditar la trazabilidad y facilitan el control por parte de Hacienda.
El nombre hace referencia a la verificación de la facturación: cada registro queda encadenado, identificado y, en su caso, remitido a la AEAT.
Un SIF (Sistema Informático de Facturación) es el software que utiliza para elaborar facturas completas, conservar su registro y, según la normativa, remitir la información exigida a la Agencia Tributaria.
No basta con «hacer PDFs bonitos» o usar una plantilla de Word: Verifactu exige que el programa garantice, entre otros aspectos:
El fabricante del software debe acreditar la adaptación mediante la declaración responsable exigida por la AEAT.
Es un error frecuente mezclar conceptos. La factura electrónica obligatoria y Verifactu responden a marcos normativos distintos, con calendarios y objetivos diferentes.
Verifactu regula el software de facturación (SIF) que usan autónomos y empresas: integridad de registros, trazabilidad, código QR y remisión de datos a la AEAT. Lo central es que el programa cumpla esos requisitos, independientemente de que la factura se envíe en PDF al cliente o en otro soporte.
La factura electrónica obligatoria, por su parte, se refiere al intercambio de facturas en formato estructurado entre empresas (B2B), regulada por la nueva Ley de facturación y el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Su reglamento técnico definitivo y los detalles de implantación están aún en desarrollo.
La obligatoriedad de la nueva factura electrónica será con posterioridad a la de Verifactu. Primero toca adaptar el software de facturación al sistema SIF; más adelante, en una fase complementaria, llegará la exigencia de emitir y recibir facturas electrónicas según el calendario que establezca la Administración (previsto, según la planificación actual, a partir de octubre de 2027 para empresas con facturación superior a 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos).
FTFactu ha sido desarrollado para incorporar la funcionalidad de factura electrónica en cuanto entre en vigor el reglamento definitivo correspondiente. Puede ampliar esta información en nuestra página sobre factura electrónica obligatoria y FTFactu.
En términos generales, afecta a la mayoría de autónomos, pymes y sociedades que emiten facturas mediante un programa de facturación en España.
Si utiliza software para generar facturas completas —con numeración, bases imponibles, IVA, datos del cliente, etc.— lo habitual es que deba disponer de un SIF adaptado en la fecha de obligatoriedad que le corresponda.
Los plazos concretos dependen del tipo de contribuyente. Puede consultarlos en el artículo sobre cuándo será obligatorio Verifactu.
Para el usuario final, el cambio no debería ser traumático si el software está bien diseñado. En la práctica, implica:
El flujo habitual —cliente, concepto, importe, emitir factura— se mantiene. Lo que cambia es la capa técnica y legal que hay detrás, invisible para el cliente final pero exigida por Hacienda.
No. Verifactu no obliga a almacenar facturas en servidores externos ni a pagar una suscripción cloud.
Existen programas de escritorio instalados en Windows que cumplen la normativa, guardan los datos en local y remiten los registros a la AEAT. Si prefiere ese modelo, puede leer la guía sobre un programa Verifactu sin nube o la comparativa cloud vs escritorio.
Un registro inalterable y trazable reduce discusiones sobre qué factura se emitió, cuándo y con qué contenido.
Hacienda dispone de información más estructurada y verificable. Esto forma parte de la estrategia antifraude recogida en la Ley Antifraude.
No todos los programas del mercado estarán adaptados a tiempo. Conviene comprobar declaración responsable, funciones SIF y periodo de prueba antes de la fecha límite.
La adaptación es un buen momento para ordenar numeraciones, series, clientes duplicados o métodos de copia de seguridad.
En la web principal encontrará una explicación ampliada en la página qué es Verifactu, con preguntas frecuentes y enlaces a la documentación de la AEAT.
No. Verifactu regula el software de facturación y el registro de facturas emitidas. Sus declaraciones fiscales periódicas siguen siendo obligatorias como hasta ahora.
En la mayoría de casos, sí. Verifactu afecta al registro interno y al cumplimiento del SIF, no prohíbe enviar la factura en PDF al destinatario si su actividad lo permite.
Si usted emite facturas con un programa, ese programa debe cumplir Verifactu. Si solo su gestoría factura por usted con su herramienta, el obligado a disponer del SIF adaptado será quien emite con software. Aclare el flujo con su asesor.
Sí. FTFactu es un SIF de escritorio para Windows, con remisión de registros a la AEAT, código QR y declaración responsable del fabricante. Puede consultar la comparativa de software Verifactu o descargarlo para probarlo.
En la sede electrónica de la AEAT sobre sistemas informáticos de facturación (Verifactu).
Verifactu es el nuevo marco que exige que los programas de facturación garanticen integridad, trazabilidad y control de cada factura emitida, con remisión de registros a la AEAT. Afecta a la mayoría de autónomos y pymes que facturan con software, con plazos de obligatoriedad previstos en 2027 según el tipo de contribuyente.
Entender qué es y qué no es Verifactu —especialmente que no exige la nube— ayuda a elegir con calma la solución que mejor encaje con su negocio antes de que llegue la fecha límite.
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