Respuesta clara a una duda habitual: “¿Hacienda se queda con copia de todas mis facturas en PDF?”.
En la modalidad VERI*FACTU (sistemas de emisión de facturas verificables), el SIF remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación correspondientes a las facturas expedidas. Esa remisión es en línea, de forma continuada y automática según el diseño del reglamento y las especificaciones técnicas.
Lo que viaja a la sede electrónica no es “el mismo fichero PDF bonito que envías al cliente”, sino un registro estructurado con los datos exigidos por la normativa técnica: identificación de la operación, importes relevantes, huella, encadenamiento con el registro anterior y demás campos del esquema oficial.
La AEAT, en sus materiales divulgativos, describe el registro como un resumen de la factura con medidas de seguridad. El detalle exacto de campos está en la orden ministerial y documentación técnica de desarrollo del RD 1007/2023.
Si el SIF opera como no verificable, no remite sistemáticamente esos registros en línea; debe custodiarlos con requisitos reforzados (firma, registro de eventos, exportación, comprobaciones, etc.). La diferencia clave la resume la propia AEAT en sus FAQ de sistemas VERI*FACTU.
Ampliar: SIF VERI*FACTU vs SIF no verificable.
En facturas de sistemas VERI*FACTU, el QR y la leyenda tipo “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” / “VERI*FACTU” permiten al destinatario comprobar que la factura ha quedado registrada en Hacienda. Eso es una señal de cumplimiento, no un sustituto del contrato mercantil.
FTFactu está diseñado como SIF de escritorio orientado al cumplimiento Verifactu con remisión de registros a la AEAT desde el programa, manteniendo la base de datos operativa en local. El fabricante publica declaración responsable.
Mapa completo: Guía Verifactu 2027. Fuentes: FAQ AEAT VERI*FACTU.
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