Factura vs registro de facturación en Verifactu

24 de septiembre de 2026 · Por Marco Vicario, desarrollador de FTFactu

Concepto técnico esencial para entender Verifactu sin confundirlo con “hacer facturas en PDF”.

En conversaciones sobre Verifactu es habitual mezclar dos cosas distintas: la factura (documento mercantil/fiscal que recibe el destinatario) y el registro de facturación (RF) que el Sistema Informático de Facturación (SIF) debe generar al expedirla. Confundirlas lleva a errores de expectativas (“si Hacienda tiene el registro, ¿para qué conservo la factura?”) y a elegir mal el software.

Qué es la factura

La factura sigue regulada, en lo esencial, por el Reglamento de obligaciones de facturación (RD 1619/2012 y normas relacionadas). Es el documento que:

• identifica emisor y destinatario,
• describe la operación, bases e impuestos,
• lleva numeración y fecha,
• se entrega al cliente en papel o en formato electrónico (PDF, Facturae, etc.).

Verifactu no sustituye esa obligación de expedir y conservar facturas según las reglas generales. Lo que añade es un control técnico sobre el sistema con el que se generan.

Qué es el registro de facturación

Según el enfoque de la AEAT en sus FAQ, el SIF, en el momento de expedición, debe generar un resumen técnico de la factura —el registro de facturación— con medidas de seguridad y control: huella digital de los datos, información del registro anterior (encadenamiento) y, según la modalidad del SIF, firma electrónica y/o remisión a la Agencia Tributaria.

En la práctica:

• el cliente ve la factura (con QR y, en modalidad VERI*FACTU, la leyenda correspondiente);
• el SIF genera y trata el registro para integridad, trazabilidad y, en su caso, envío a la sede electrónica.

Por qué la distinción importa

• Auditoría y asesoría: el asesor trabaja con facturas y libros; el registro es la capa antifraude del programa.
• Elección de software: un programa que “hace PDFs” sin generar RF conforme no cumple el reglamento de SIF.
• Modalidades: en VERI*FACTU el registro se remite a la AEAT; en sistemas no verificables el registro se custodia en el SIF con requisitos adicionales (firma, eventos, etc.).

Relación con el QR

El código QR va en la factura entregada al cliente. Facilita la verificación de ciertos datos frente a la AEAT. No es “la factura en sí” ni sustituye al registro interno del SIF.

Más detalle: QR Verifactu: qué contiene y qué no.

Cómo lo aborda un SIF de escritorio como FTFactu

FTFactu emite la factura (documento) y, en el flujo Verifactu, genera el tratamiento de registros asociado a la expedición, con remisión a la AEAT según la modalidad del producto y declaración responsable del fabricante. Los datos operativos (clientes, históricos, documentos) permanecen en el PC o red local del usuario.

Fuentes: FAQ AEAT sobre SIF y Guía Verifactu 2027.