Explicación orientada a quien debe elegir o auditar un SIF, sin entrar en jerga innecesaria.
La trazabilidad Verifactu no se basa solo en “guardar facturas en una carpeta”. El reglamento exige que los registros de facturación formen una cadena: cada nuevo registro incluye datos que apuntan al registro inmediatamente anterior. Si alguien borra, inserta o reordena de forma indebida, la cadena deja de ser coherente.
La AEAT explica que los RF se “encadenan” dentro de cada SIF del obligado tributario: en cada registro figuran ciertos datos del RF generado justo antes, actuando como puntero. Una ruptura de secuencia, fechas incoherentes u omisiones pueden detectarse al comprobar la cadena.
Esa trazabilidad se limita al ámbito del propio SIF (y, si gestiona varios obligados, al ámbito correspondiente). No es un blockchain público: es un mecanismo de integridad del sistema de facturación.
La huella digital (hash) resume criptográficamente el contenido relevante del registro. Si se altera un dato protegido, la huella ya no coincide. Junto al encadenamiento, dificulta la manipulación silenciosa de la serie de registros.
En software conforme, el cálculo y guardado de la huella son automáticos al expedir; el usuario no “firma a mano” cada hash.
Ambos tipos de SIF deben implementar el encadenamiento correcto de RF. La diferencia posterior es importante:
Como SIF de escritorio Verifactu, FTFactu opera con el enfoque de registros trazables y remisión a la AEAT propio de un sistema verificable, con datos de negocio en local. Ver Guía Verifactu 2027 y factura vs registro.
Fuente: FAQ AEAT sobre trazabilidad.
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