Guía práctica para autónomos y profesionales que facturan en España.
Emitir una factura no consiste solo en «poner un precio y enviar un PDF». Como autónomo, cada factura debe cumplir una serie de requisitos legales para ser válida ante Hacienda, ante su cliente y, en el futuro inmediato, ante el sistema Verifactu si utiliza software de facturación.
En esta guía repasamos cómo hacer una factura correctamente, paso a paso, qué datos no pueden faltar y qué errores conviene evitar desde el primer día.
En general, si es autónomo o profesional y presta servicios o vende productos a clientes, debe facturar sus operaciones. Existen supuestos concretos (operaciones exentas, ciertos recibos simplificados, operaciones entre particulares) que conviene confirmar con su gestoría si tiene dudas.
Lo habitual es que cada prestación facturable genere su factura con la fecha de la operación o de emisión según corresponda.
Antes de redactar la factura, tenga a mano:
El listado completo de elementos obligatorios está desarrollado en el artículo sobre requisitos de una factura en España.
Cada factura debe llevar un número único dentro de su serie, sin saltos ni duplicados. La numeración debe ser correlativa: si la última factura fue la 47, la siguiente será la 48.
Puede usar una sola serie (por ejemplo, «2026») o varias series si su actividad lo requiere, pero cada una debe mantener su propia secuencia ordenada. Más detalle en cómo numerar facturas correctamente.
Desglose los importes con claridad:
Si factura a otro profesional o empresa y le practica retención de IRPF, indíquelo en la factura: base, IVA, retención y total a percibir.
Evite descripciones vagas del tipo «servicios varios». Indique qué ha hecho, en qué periodo o cantidad, con precisión suficiente para que el cliente y Hacienda entiendan la operación.
Ejemplos válidos:
Una vez generada la factura:
| Elemento | ¿Correcto? |
|---|---|
| NIF/CIF emisor y receptor | Comprobar letra y dígitos |
| Número y serie sin saltos | Siguiente en la secuencia |
| Fecha de emisión | Coherente con la operación |
| Descripción del servicio/producto | Clara y concreta |
| Base, IVA y total | Cálculo revisado |
| Retención IRPF (si aplica) | Indicada por separado |
Sí, especialmente de cara a Verifactu. Un buen software de facturación:
Puede informarse sobre qué es Verifactu y probar un programa de escritorio como FTFactu con 30 días de prueba gratis.
Puede hacerlo mientras la normativa lo permita en su caso concreto, pero no sustituye un SIF adaptado a Verifactu cuando le corresponda la obligatoriedad. Además, aumenta el riesgo de errores de numeración y cálculo.
No debe borrarla ni reutilizar su número. Debe emitir una factura rectificativa según el procedimiento legal, indicando la referencia a la factura original.
Depende de la operación y de su situación fiscal. Si está exento o sujeto a regímenes especiales, la factura debe reflejarlo correctamente. Consulte con su gestoría si tiene dudas sobre su actividad.
Si factura con software, deberá utilizar un programa SIF compatible en la fecha que le aplique. Consulte el calendario en cuándo será obligatorio Verifactu.
Hacer una factura correctamente siendo autónomo consiste en reunir los datos fiscales, numerar sin saltos, calcular bien impuestos y conservar el registro. Con un software adecuado el proceso se simplifica y se prepara para Verifactu sin cambiar su forma habitual de trabajar.
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